Allgemeine Geschäftsbedingungen

Vertragspartner ist CyprusConnect – ein Service der OCT Treuhand- und Beratungsgesellschaft mbH & Co. KG, Lindemannstraße 47, 40237 Düsseldorf, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Düsseldorf unter HRA 27206 (nachfolgend „CyprusConnect“).

Unsere Leistungen richten sich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Verträge mit Verbrauchern schließen wir nur nach ausdrücklicher schriftlicher Bestätigung. Entgegenstehende oder abweichende Geschäftsbedingungen des Mandanten werden nicht Vertragsbestandteil, auch wenn wir ihnen nicht ausdrücklich widersprechen.

Diese AGB gelten auch für alle künftigen Aufträge aus der laufenden Geschäftsbeziehung, ohne dass wir erneut auf sie hinweisen.

Gegenstand des Vertrags ist die Erbringung von Dienstleistungen rund um die Gründung und Verwaltung zyprischer Gesellschaften, insbesondere Firmengründung, Holding-Strukturen, Buchhaltung, Steuern und Jahresabschluss, Banking-Service, Non-Dom-Begleitung sowie Office- und Betriebsstättenservices.

Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung im Mandantenportal, dem dort ausgelösten Auftrag und der zugehörigen Auftragsbestätigung. Die laufende Buchhaltung ist Pflichtbestandteil jeder Beauftragung, soweit nicht bereits eine aktive Buchhaltungsvereinbarung besteht; sie wird im Portal gesondert ausgewiesen.

Änderungen oder Erweiterungen des Leistungsumfangs bedürfen einer gesonderten Beauftragung. Daraus können sich Anpassungen von Vergütung und Bearbeitungszeiten ergeben.

Zur Leistungserbringung ziehen wir qualifizierte Erfüllungsgehilfen hinzu, insbesondere Rechtsanwaltskanzleien, Wirtschaftsprüfer, Buchhaltungsgesellschaften, Banken und Behördenkontakte in der Republik Zypern. Wir bleiben Ihr zentraler Ansprechpartner und haften für die sorgfältige Auswahl und Anweisung der eingesetzten Dritten.

Wir erbringen unsere Leistungen nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Berufsausübung und im Rahmen der jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Soweit für einzelne Leistungen eine besondere Zulassung erforderlich ist, werden diese durch entsprechend zugelassene Partner erbracht.

Angegebene Bearbeitungszeiten sind Erfahrungswerte und keine verbindlichen Fristen, solange sie nicht ausdrücklich schriftlich als verbindlich vereinbart wurden.

Eine bestimmte Erfolgs- oder Ergebnisgarantie besteht nicht. Behördliche Eintragungen, Registrierungen, Steuerbescheide, Bankentscheidungen und Statusfeststellungen – etwa zum Non-Dom-Status – obliegen ausschließlich den zuständigen Stellen der Republik Zypern und den jeweiligen Instituten. Wir bereiten Vorgänge sorgfältig vor und begleiten sie, können den Ausgang jedoch nicht garantieren.

Kostenfreie Erstberatungen erbringen wir freiwillig und ohne Anspruch auf Wiederholung. Sie dienen der Orientierung, ersetzen keine abschließende Prüfung des Einzelfalls und begründen keine Haftung, außer bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.

Für die Zusammenarbeit stellen wir Ihnen ein Mandantenkonto im Mandantenportal zur Verfügung. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.

Erklärungen und Aufträge, die über Ihr Konto abgegeben werden, gelten als von Ihnen veranlasst. Bei Verdacht auf unbefugte Nutzung informieren Sie uns bitte unverzüglich, damit wir den Zugang sperren können.

Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit des Portals, schulden jedoch keine ununterbrochene Erreichbarkeit. Wartungsarbeiten und technische Störungen können zu vorübergehenden Einschränkungen führen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt; für die zusätzliche Sicherung eigener Unterlagen sind Sie selbst verantwortlich.

Sie unterstützen uns bei der Leistungserbringung und stellen alle erforderlichen Informationen, Unterlagen und Belege wahrheitsgemäß, vollständig und rechtzeitig bereit. Dazu gehören insbesondere Identitäts- und Adressnachweise, Angaben zu Gesellschaftern und Tätigkeit sowie sämtliche Buchhaltungsbelege.

Belege müssen vollständig, fortlaufend und nachvollziehbar sein. Reichen Sie Unterlagen nicht fristgerecht ein, verschiebt sich die Bearbeitung entsprechend; hierdurch entstehender Mehraufwand kann gesondert berechnet werden.

Änderungen von Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder sonstiger vertragsrelevanter Daten teilen Sie uns unverzüglich, spätestens innerhalb von sieben Werktagen mit. Erklärungen, die wir an die zuletzt bekannte Adresse senden, gelten Ihnen gegenüber als zugegangen.

Sie stellen sicher, dass von Ihnen übermittelte Inhalte, Daten und Weisungen keine Rechte Dritter verletzen und Sie zur Weitergabe personenbezogener Daten berechtigt sind.

Die Einhaltung gesetzlicher Fristen – insbesondere für Steuererklärungen, Jahresabschlüsse, VAT-Meldungen und behördliche Meldungen – bleibt Ihre Verantwortung, soweit wir nicht ausdrücklich die Fristenüberwachung als eigene Leistung übernommen haben. Für Nachteile aus verspätet oder unvollständig übermittelten Unterlagen haften wir nicht.

Es gelten die im Mandantenportal veröffentlichten Preise. Alle Preise sind Nettopreise in Euro; gesetzliche Umsatzsteuer weisen wir gesondert aus, soweit sie anfällt.

Einmalige Leistungen werden mit der Beauftragung berechnet, laufende Vergütungen (monatlich oder jährlich) jeweils im Voraus. Zu jedem Auftrag erzeugen wir automatisch eine Rechnung, die Sie im Portal einsehen können.

Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug zur Zahlung fällig, sofern nichts anderes vereinbart wurde. Bei laufender Betreuung bleibt die Vergütung auch geschuldet, wenn die Leistung aus Gründen in Ihrer Sphäre nicht abgerufen wird.

Fremd- und Auslagenkosten – etwa Behörden- und Registergebühren, Apostillen, Notarkosten, Prüfungshonorare, Bankgebühren und Übermittlungskosten – sind nicht in unseren Preisen enthalten und werden gesondert abgerechnet. Für die Zahlung von Steuern und Abgaben an zyprische Stellen muss der Betrag spätestens 14 Tage vor Fälligkeit bei uns eingehen; anfallende Transferkosten tragen Sie.

Wir sind berechtigt, bei nicht fristgerechter Zahlung an die weitere Bearbeitung zu erinnern und Leistungen bis zum Ausgleich zurückzustellen. Verzugskosten und Zinsen richten sich nach den gesetzlichen Bestimmungen.

Ändern sich Gebühren der zyprischen Behörden, Banken oder Prüfer oder ändern sich gesetzliche Rahmenbedingungen wesentlich, passen wir betroffene Preise an und informieren Sie vorab in Textform.

Einmalige Leistungen enden mit ihrer Erbringung. Laufende Betreuungsleistungen werden für zwölf Monate ab Auftragsbestätigung geschlossen und verlängern sich jeweils um weitere zwölf Monate, wenn sie nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Laufzeitende gekündigt werden.

Kündigungen und sonstige Erklärungen zum Vertragsverhältnis bedürfen der Textform (etwa E-Mail oder eine Funktion im Mandantenportal). Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Seiten unberührt, insbesondere bei erheblichem Verstoß gegen Mitwirkungs- oder Zahlungspflichten.

Bereits beauftragte Leistungen und bis zum Wirksamwerden der Kündigung entstandene Vergütungen bleiben geschuldet. Unterlagen geben wir nach vollständiger Begleichung offener Beträge zurück, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Eine Haftung für entgangenen Gewinn, mittelbare Schäden und Folgeschäden ist im gesetzlich zulässigen Umfang ausgeschlossen.

Wir haften nicht für Entscheidungen, Verzögerungen oder Bearbeitungszeiten von Behörden, Gerichten, Banken oder sonstigen Dritten, für steuerliche Nachteile aus unvollständigen oder falschen Angaben des Mandanten sowie für Schäden aus der Verletzung von Mitwirkungspflichten.

Ansprüche verjähren nach den gesetzlichen Vorschriften. Die vorstehenden Einschränkungen gelten nicht, soweit wir einen Mangel arglistig verschwiegen oder eine Garantie übernommen haben.

Beide Parteien behandeln alle im Rahmen der Zusammenarbeit bekannt gewordenen vertraulichen Informationen der jeweils anderen Partei vertraulich, auch über das Ende des Vertrags hinaus. Ausgenommen sind Informationen, die allgemein bekannt sind oder aufgrund gesetzlicher Pflichten offengelegt werden müssen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zur Erbringung der vereinbarten Leistungen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten und auf Grundlage unserer Datenschutzerklärung. Soweit wir im Auftrag Daten verarbeiten, schließen wir auf Anforderung eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

Zur Vertragserfüllung übermitteln wir erforderliche Angaben an die zuständigen Stellen der Republik Zypern, an Banken, Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer. Für die Verarbeitung durch diese Stellen gelten deren Datenschutzbestimmungen.

Nach vollständiger Zahlung der vereinbarten Vergütung erhalten Sie ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht an den für Sie erstellten Arbeitsergebnissen für den vertraglich vorgesehenen Zweck.

Eine Weitergabe an Dritte oder eine Verwendung außerhalb des vereinbarten Zwecks bedarf unserer vorherigen Zustimmung in Textform. Unsere Arbeitsergebnisse sind keine Rechts- oder Steuergutachten gegenüber Dritten.

Sie können nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen aufrechnen. Zurückbehaltungsrechte können Sie nur ausüben, soweit sie auf demselben Vertragsverhältnis beruhen.

Wir kommunizieren über die im Mandantenportal hinterlegten Kontaktdaten sowie per E-Mail. Wir gehen davon aus, dass Sie diese Kanäle regelmäßig abrufen. Zugangsbestätigungen und Statusmeldungen im Portal gelten als ordnungsgemäß.

Erklärungen, die die Vertragsbeendigung oder wesentliche Vertragsänderungen betreffen, bedürfen der Textform. Andere Erklärungen können auch mündlich erfolgen; wir empfehlen dennoch die dokumentierte Form.

Wir behalten uns vor, diese AGB mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, soweit Gründe dies erforderlich machen, insbesondere gesetzliche Änderungen oder neue Leistungen. Änderungen kündigen wir mindestens sechs Wochen vor dem geplanten Wirksamwerden in Textform an.

Sie können der Änderung bis zum Wirksamkeitsdatum widersprechen. Widersprechen Sie nicht, gelten die geänderten AGB als vereinbart. Bei Widerspruch endet das Vertragsverhältnis zum Wirksamkeitsdatum der Änderung; bereits beauftragte Leistungen rechnen wir ab.

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf (CISG). Zwingende zyprische Vorschriften für Vorgänge in der Republik Zypern bleiben unberührt.

Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus und über diesen Vertrag ist Düsseldorf, sofern Sie Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen sind. Wir sind auch berechtigt, am Sitz des Mandanten zu klagen.

Wir sind nicht verpflichtet und nicht bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen. Die Plattform der EU-Kommission zur Online-Streitbeilegung wurde zum 20. Juli 2025 eingestellt.

Änderungen und Ergänzungen des Vertrags bedürfen der Textform; dies gilt auch für die Änderung dieser Klausel. Mündliche Nebenabreden bestehen nicht.

Ist eine Bestimmung unwirksam oder undurchführbar, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzlich zulässige Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.

Stand: November 2026.